II Shared Services (in) Center Forum

Program

DZIEŃ 1, 12 KWIETNIA 2018 CZWARTEK

Moderator Forum:
Szymon Malecki, Managing Consultant, MALECKI EXECUTIVE SEARCH

Rejestracja, poranna kawa i wspólne śniadanie Uczestników

Inauguracja II edycji Forum i sesja networkingowa – od tej strony jeszcze się Państwo nie mieli okazji poznać!

Anna Gapys, Project Manager, BLUE BUSINESS MEDIA

BY POSZLI ZA TOBĄ W OGIEŃ! – INSPIRACJA GOŚCIA SPECJALNEGO

Drogi do sukcesów przywódcy

  • Model kształtowania się przywódcy
  • Budowanie zespołów sukcesów
  • Hartowanie integracji i odporności
  • Wola walki to pasmo sukcesów

Waldemar Skrzypczak, Polski Wojskowy, Generał Broni SZ RP w stanie spoczynku, były Dowódca Wojsk Lądowych

Sesja pytań i odpowiedzi

Wspólne zdjęcie Uczestników z p. Generałem Waldemarem Skrzypczakiem

TO BE OR NOT TO BE DLA CUW W POLSCE – DOWIEDZ SIĘ
O CO NAPRAWDĘ TOCZY SIĘ GLOBALNA GRA I WYGRAJ JĄ!

Polska na mapie sektora usług nowoczesnych dla biznesu - pokonać konkurencję w skali globalnej

  • Polska liderem BSS - jak to rozumieć?
  • Wzrost vs rozwój - perspektywa przyszłości
  • Szanse i zagrożenia dla branży

Iwona Chojnowska-Haponik, Dyrektor Departamentu Inwestycji Zagranicznych, POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU

Sesja pytań i odpowiedzi

STRATEGICZNA DYSKUSJA PANELOWA: Dyrektorze CUW porzuć model imitacyjny na rzecz innowacyjnego już dziś! – mapa drogowa procesu

Moderator panelu: Marta Wojtera, Vice President Shared Service Center, HR Services, VOLVO GROUP
Uczestnicy panelu:
Rafał Grzech, Head Of Automation, CAPGEMINI BUSINESS SERVICES EUROPE
Iwona Chojnowska-Haponik, Dyrektor Departamentu Inwestycji Zagranicznych, POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU
Andrzej Mikołajczak, Dyrektor, Tribe Lead Head of IT Infrastructure, ING Tech Poland (dawniej ING Services Polska)
Alicja Mroczkowska, Head of The Actuarial Services and Expertise Centre, AVIVA SERVICES

Przerwa na kawę i rozmowy kuluarowe, które INSPIRUJĄ! Hasłem do dyskusji podczas tej przerwy jest „człowiek i robot”

INSPIRACJA ZE ŚWIATA CUW POLSKIEJ FIRMY: Angażowanie SSC/CUW w procesy biznesowe HQ – jak osiągnąć maksymalizację korzyści
Case study: RUCH

  • Ewolucja SSC/CUW – Centra Kosztów vs. Center of Excellence
  • Czynniki blokujące wykorzystanie potencjału drzemiącego w SSC/CUW
  • Realizacja projektu P2P (Purchase to Pay) w pełni zarządzanego z poziomu CUW/SSC

Agnieszka Grabarczyk, Prezes Zarządu, FINCORES BUSINESS SOLUTION/ CUW dla RUCH

Sesja pytań i odpowiedzi

NOWOŚĆ! SESJA INSPIRATIONAL TALKS – CZYLI BLISKIE SPOTKANIA TRZECIEGO STOPNIA Z FUTUROLOGIĄ

INSPIRATIONAL TALK 1: Uciekajcie! Roboty idą!

  • Dlaczego robotyzacja stała się tak nośnym tematem właśnie teraz?
  • Granice robotyzacji, i co nastąpi po niej
  • Model pracy w zrobotyzowanych biurze, nowe kompetencje kadr przyszłości
  • Czy za 20 lat będą jeszcze istnieć firmy SSC?

Andrzej Kinastowski, Head of Asset Recovery, LUFTHANSA GLOBAL BUSINESS SERVICES

Sesja pytań i odpowiedzi

INSPIRATIONAL TALK 2: 5 zmysłów technologii

Rafał Grzech, Head of Automation, CAPGEMINI BUSINESS SERVICES EUROPE

Sesja pytań i odpowiedzi

INSPIRATIONAL TALK 3: Po co nam kompetencje miękkie w erze robotów?

Dariusz Użycki, Head of Industrial Sector CEE&CIS, PEDERSEN & PARTNERS

Sesja pytań i odpowiedzi

LUNCH i podział na sesje równoległe

STRATEGIA DLA AUTENTYCZNEGO ROZWOJU – WE DELIVER!

Centralizacja niejedno ma imię – kilka nieoczywistych faktów na temat CUW – perspektywa międzynarodowa
Case study: wybranych Klientów międzynarodowych

  • Różne strategie i różne wymagania względem CUW w Europie – praktyczne wnioski dla centrów w Polsce
  • Nie tylko zarządzanie funkcją – idealny profil menadżerów CUW
  • Kluczowe czynniki sukcesu CUW w Polsce – w aktualnym otoczeniu biznesowym

Krystian Kamyk, Dyrektor, SSC / BPO, A.T. KEARNEY WARSZAWA

Sesja pytań i odpowiedzi

Reguły chaosu - strategia i kultura po wydzieleniu CUW
Case study: Grupa GPEC

  • CUW: zesłanie czy awans? - jak zaangażować zespół po procesie transformacji
  • Proces transformacji w kolorze turkusowym - korzyści ze skutecznego zaangażowania pracowników
  • Zaufanie zamiast hierarchii w praktyce - gdy pracownicy sami tworzą strategię i wyznaczają cele
  • Związki Zawodowe jako influencerzy - wykorzystaj liderów opinii i nową komunikację

Anna Jakób, członek zarządu, Grupa GPEC
Marcin Lewandowski, członek zarządu, Grupa GPEC

Sesja pytań i odpowiedzi

Prześcignąć pacemakera

Andrzej Mikołajczak, Dyrektor Tribe Lead Head of IT Infrastructure, ING Tech Poland (dawniej ING Services Polska)

Sesja pytań i odpowiedzi

WYPRZEDZIĆ HQ – CZYLI RPA DLA OSIĄGNIĘCIA PRZEWAGI KONKURENCYJNEJ

Jeszcze Lean, czy już Technology Lean?
Case study: CAPGEMINI

  • Jak znaleźć odpowiedni proces do automatyzacji RPA
  • Czy Lean w dobie RPA pełni jeszcze swoją rolę?
  • 5 kroków – od pomysłu do wdrożenia RPA

Rafał Grzech, Head of Automation, CAPGEMINI BUSINESS SERVICES EUROPE
Agnieszka Kwiatkowska, Head of RPA Factory, CAPGEMINI

Sesja pytań i odpowiedzi

RPA w praktyce – jak zacząć i skutecznie rozwijać program RPA w SSC
Case study: LUFTHANSA GLOBAL BUSINESS SERVICES

  • Pierwszy krok: przekonać mocodawców, wybrać technologię, ustalić model współpracy z dostawcami
  • Jak stworzyć efektywny zespół robotyzacyjny i zacząć pisać pierwsze roboty
  • Robotyzacja w długofalowej strategii firmy – budowanie przewagi konkurencyjnej i wartości dodanej dla Klientów

Andrzej Kinastowski, Head of Asset Recovery, LUFTHANSA GLOBAL BUSINESS SERVICES

Sesja pytań i odpowiedzi

Roboty opanowują rynek pracy, jak odnaleźć się w nowej rzeczywistości
Case study: NORDEA BANK

  • Robotyka: korzyści i zagrożenia – jak kształtować zdrowe proporcje
  • Ocalić aspekt ludzki w świecie robotów
  • Lean w robotyce – praktyczne zastosowanie

Agnieszka Belowska-Gosławska, Head of Robotics, NORDEA BANK

Sesja pytań i odpowiedzi

Przerwa na kawę i wybór sesji warsztatowej

INTERACTIVE WORKSHOP SESSION
To spotkania w kameralnych grupach, dające możliwość przedyskutowania najbardziej nurtujących kwestii w gronie praktyków, oraz wypracowanie innowacyjnych rozwiązań gotowych do zaimplementowania w organizacji. Każdy uczestnik wybiera interesujący go temat.
Liczba uczestników danej grupy jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń.

  1. Zatrzymać exodus pracowników – skuteczne wsparcie team leaderów/koordynatorów!

    Anna Parteka-Ejsmont, Senior Consultant, SOLUTION
    Agnieszka Wróblewska, Senior Partner, SOLUTION

    • Rozwój SSC/BPO/CUW = nowe centra = wysoka rotacja – STOP! Nie musi tak być!
    • Ludzie przychodzą do firmy, ale odchodzą od szefa więc… tylko szef może ich zatrzymać!
    • Efektywne wsparcie team liderów i koordynatorów w szefowaniu ludziom – dobre praktyki
  2. W CUW też pracują ludzie – jak budować i utrzymać dobre relacje w świecie AI? Czy przywództwo oparte na charyzmie ma jeszcze sens?

    Marek Skała, Prezes, MEGALIT INSTYTUT SZKOLEŃ

    • W czym szukać przewagi biznesowej – między CRM i doświadczeniem klienta
    • Nawet w skrajnym B2B za każdym B stoi C – Człowiek
    • Obrotowe TY – rzecz pomiędzy Warrenem Buffettem i Robertem Cialdinim
    • Ludzi przyciąga renoma firmy, zwalniają się kiedy zawodzi ich szef
    • Trzy top-techniki na jutro do biura – rzecz do wdrożenia natychmiast
  3. Transfer wiedzy w obszarze OtC Logistics z Europy i Ameryki Południowej
    Case study: CLARIANT

    Bożena Uciechowska, OtC Logistics, CLARIANT
    Adam Stolarek, Export Coordinator, CLARIANT

    • Praktyczne wskazówki na temat narzędzi, metodologii i zarządzania wiedzą
    • Przykłady innowacyjnych rozwiązań wprowadzonych po „Go Live” i ich wpływ na jakość serwisu, wydajność oraz usprawnienie procesu
    • Zarządzanie zespołem, motywacją pracowników oraz zaangażowanie ich w proces zmian poprzez rozwijanie poczucia sprawczości
  4. Akwizycja nowych procesów w ramach zwiększania CX – błędy jakich należy się wystrzegać przy poszerzaniu usług

KOKTAJL NETWORKINGOWY i mistrzostwa szachowe!

Prowadzenie:
Michał Kanarkiewicz, Nauczyciel Szachów, SZKOŁA SZACHOWA "PIERWSZY RUCH"

Zakończenie pierwszego dnia Forum

DZIEŃ 2, 13 KWIETNIA 2018 PIĄTEK

Moderator Forum:
Tomasz Berbeka, Niezależny ekspert, były szef, INTERNATIONAL PAPER GLOBAL BUSINESS SERVICES CENTER W KRAKOWIE

Rejestracja, poranna kawa i wspólne śniadanie Uczestników

„Dziś nie mam pecha!” - interaktywna gra na dobry początek drugiego dnia Forum

Anna Gapys, Project Manager, BLUE BUSINESS MEDIA

NOWA ROLA CUW: ZBUDOWAĆ WARTOŚĆ DODANĄ DLA KLIENTA I PRACOWNIKA

Customer Centric Design w praktyce - budowanie wiedzy i relacji z klientem wewnętrznym
Case study: COCA-COLA POLAND SERVICES

Piotr Pomarański, Accounts Payable Operations Director, COCA-COLA POLAND SERVICES
Anna Tatarzyńska, HR Manager Strategic Business Partner, COCA-COLA POLAND SERVICES

Sesja pytań i odpowiedzi

Nowość: Idea sharing: Rola CUW w kreowaniu unikalnego Customer Journey

Paweł Michalik, Dyrektor, Tribe Lead, Head of Applications and Support, ING Tech Poland (dawniej ING Services Polska)

Sesja pytań i odpowiedzi

INSPIRACJA ZE ŚWIATA CUW POLSKIEJ FIRMY: Proces tworzenia CUW – aspekty zarządzania ludźmi w organizacji rozproszonej i silnie uzwiązkowionej
Case study: ENEA CENTRUM

  • Oszczędność kosztów, KPI, standaryzacja, a gdzie są ludzie?
  • Czy mogą mi zaufać? – jak odzyskać wiarygodność po przeprowadzeniu trudnych zmian organizacyjnych
  • Wszystkie ręce na pokład, czyli jak zintegrować zespół, żeby osiągnąć pożądane wyniki biznesowe

Krzysztof Kierzkowski, Członek Zarządu ds. IT i Rozwoju, ENEA CENTRUM

Sesja pytań i odpowiedzi

Przerwa na kawę i rozmowy kuluarowe, które INSPIRUJĄ! Hasłem do dyskusji podczas tej przerwy jest „Co dziś motywuje w CUW?”

OPEN DISCUSSION ZONE

Optymalizacja kosztów poprzez digitalizację i robotyzację procesów w Centrach Usług Wspólnych

  • Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi zintegrowanych w obszarach: datamanagement, riskmanagement, supplymanagment
  • Optymalizacja kosztów poprzez digitalizację i robotyzację
  • Zarządzanie ryzykiem w Centrach Usług Wspólnych

Andrzej Osiński, Country Manager, BISNODE

WSTĘP DO DYSKUSJI PANELOWEJ: Efektywne wdrożenie robotów w organizacji – najlepsze praktyki w skali międzynarodowej
Case studies: centra usług wspólnych klientów w branżach: finansowej, energetycznej, telekomunikacyjnej

  • Człowiek vs maszyna – motywacja, nowe kompetencje, przyszły podział ról… synergia?
  • Przejście z małej do dużej skali wdrożenia – o czym pamiętać
  • Roboty – zagrożenie czy szansa dla centrów usług wspólnych na urzeczywistnienie modelu innowacyjnego

Paweł Zarudzki, Lider Zespołu Transformacji Cyfrowej Biznesu i Robotyki, DELOITTE CONSULTING

Sesja pytań i odpowiedzi

DYSKUSJA PANELOWA: Zwiększenie penetracji rynku przez narzędzia RPA i AI – koszty, kompetencje, kontrowersje

Moderator panelu:
Andrzej Kinastowski, Head of Asset Recovery, LUFTHANSA GLOBAL BUSINESS SERVICES

Wśród Uczestników panelu:
Agnieszka Kwiatkowska, Head of RPA Factory, CAPGEMINI
Bartosz Sobolewski, Prezes Zarządu, SMARTMEDIA
Krzysztof Wieczorek, Business Architecture Director POSM Competence Center, OEX E-BUSINESS

PEER-TO-PEER SESSION
Zapraszamy do uczestnictwa w dyskusjach przy okrągłych stolikach – zarówno moderowanych z narzuconym tematem jak i otwartych , w których sami Państwo wybierają temat z listy. Każda grupa dyskusyjna będzie mieć do dyspozycji 20 minut, by przedyskutować wybrany temat. Na zakończenie „Inspirator” przekaże dokładnie jedną złotą myśl zapisaną w swojej grupie, która ma być konkretną wskazówką dla Uczestników, gotową do implementacji w Państwa firmach już jutro.

STOLIKI MODEROWANE:
 

  1. Potrzebujesz nowych kompetencji – to je najpierw „wyhoduj!” – skuteczna współpraca z Uczelniami Wyższymi w Polsce

    Moderator: Urszula Patyk, Communications Squad Chapter Lead and Product Owner, ING Tech Poland (dawniej ING Services Polska)

  2. Zdrowa konkurencja między polskimi CUW – rezygnacja z wyniszczającego wzajemnego podkupywania pracowników na rzecz zdrowego konkurowania atrakcyjnością miejsca pracy – mapa drogowa procesu

    Moderator: Agnieszka Grabarczyk, Prezes Zarządu, FINCORES BUSINESS SOLUTION/ CUW dla RUCH

STOLIKI OTWARTE – proponowane tematy do wyboru w ramach każdej z grup:
 

  1. Pokolenie SSC – kim jest i dokąd zmierza? (rekrutacja, motywacja, zaangażowanie)
  2. Szukaj tam gdzie inni nie szukają – potencjał pracowników niepełnosprawnych fizycznie oraz starszych kategorii wiekowych
  3. Czy płeć w CUW ma znaczenie? – efektywna damsko-męska synergia dla zwiększania potencjału organizacji
  4. CX jako źródło poszukiwań potencjału na poszerzenie zakresu i skali procesów w CUW
  5. Liderzy zarządzania CUW w dalszej karierze w siedzibie macierzystej – jak się przygotować i jak zdobyć nową pozycję

LUNCH i podział na sesje równoległe

SYNERGIA MOTYWACJI I PRZYWÓDZTWA

Motywacja – najprostsze rzeczy są zwykle najtrudniejsze
Case study: AVIVA SERVICES

  • Żeby zapalać innych trzeba najpierw samemu zapłonąć – skutecznie i na długo
  • Łączność pracownika z efektem jego pracy i rozumienie strategii firmy, jako elementy umacniające zaangażowanie – zestaw najlepszych praktyk
  • Sprawdzone czynniki motywujące kadry CUW na przykładzie zespołu aktuarialnego (matematyków ubezpieczeniowych)

Alicja Mroczkowska, Head of The Actuarial Services and Expertise Centre, AVIVA SERVICES

Sesja pytań i odpowiedzi

NOWOŚĆ: Idea sharing: Partner czy przeciwnik – o tym jak sprawnie poruszać się w świecie złożonych relacji ze związkami zawodowymi

Krzysztof Kierzkowski, Członek Zarządu ds. IT i Rozwoju, ENEA CENTRUM

Sesja pytań i odpowiedzi

Gdy się obrócisz czy będą stali za Tobą? – skuteczny lider na dynamiczne czasy, pełne zaufanie i pełna odpowiedzialność za zespół!
Case study: PEDERSEN & PARTNERS

  • Jakie cechy i umiejętności przywódcze rozwijać?
  • Czy zespół w ogóle potrzebuje lidera (szczególnie w czasach mody na turkus i robotyzacji)?
  • Dlaczego ludzie mieliby uznać Ciebie za lidera?

Dariusz Użycki, Head of Industrial Sector CEE&CIS, PEDERSEN & PARTNERS

Sesja pytań i odpowiedzi

Konkurs o bezpłatną wejściówkę na III Forum SSC w 2019 r.

Zakończenie II Forum Shared Service (in) Center

UWAŻAJ NIE TYLKO W PIĄTEK 13-GO! – MOJE CUW POD PEŁNĄ KONTROLĄ

Procesy Background Check w praktyce – znaczenie w nowoczesnych procesach rekrutacyjnych w sektorze usług wspólnych, pułapki w które lepiej nie wpadać
Case study: T-MOBILE POLSKA

Marcin Gomoła, Dyrektor Działu Zarządzania Zgodnością, T-MOBILE POLSKA

Sesja pytań i odpowiedzi

RODO a przetwarzanie danych wewnątrz organizacji na chwilę przed startem - sprawdź swoją checklistę i zabezpiecz organizację!

mec. Marta Walędziak-Skowrońska, Radca Prawny, NOERR

Sesja pytań i odpowiedzi

Zapraszamy do dołączenia do sesji równoległej

Biuro Kraków:
Blue Business Media Sp. z o.o.,
Kraków 31-031, ul. Berka Joselewicza 21c
tel: +48 12 350 54 06
Biuro Warszawa:
Blue Business Media Sp. z o.o.,
Warszawa (01-222), ul. Prądzyńskiego 12/14

BĄDŹ NA BIEŻĄCO:

© 2018 Blue Business Media